Was ist der PepMax?

Der PepMax ist ein leistungsfähiges System für Personal-Management, Personal-Einsatz-Planung (daher auch der Name "PEP"), Zeiterfassung/Zeitabrechnung, Verkaufssteuerung und Kommunikation in Ihrem Unternehmen.

Was kann der PepMax?

Aufgrund der Funktionsfülle hier nur ein paar Stichpunkte:

Personal-Einsatz-Planung

• Freie Einsatzplanung des Personals aufgrund von täglichen Stammarbeitsplänen, (regelmäßigen) Arbeitsplanwechseln, oder auch komplett freie Planung mit täglich wechselnden Einsätzen
• Erfassung und Planung von Abwesenheiten (Urlauben, Krankheiten, Überstunden, Dienstreisen, Messen, etc.)
• Planung von Werbeaktionen, mit Abgleich zur Personal-Einsatz-Planung (etwa Urlaubssperren)
• Mindestbesetzungs-Planung
• Verschiedene Ansichten als Wochen-, Monats- oder Jahresplanungen
• Schnelle Ist-Ansicht als Tableau: "Wer ist jetzt gerade hier? Wer bedient einen Kunden? Wer ist in Pause?"
• Komplettes Modul für Abwesenheitsanträge (Workflow) mit Vertreterplanung

Zeitabrechnung

• Die Zeitabrechnung übernimmt natürlich die vollständige Basis der Personal-Einsatz-Planung, eine Doppelerfassung ist nicht notwendig
• Individuelle Abrechnung je Mitarbeiter, mit täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Sollzeitvorgaben
• Zeiterfassungsbuchungen via Terminal mit Transponderleser, virtuellem Bildschirmterminal, oder demnächst auch als mobiles Terminal via Smartphone
• Umfangreiche Fehlerprotokolle zum Auffinden von Buchungsfehlern, Überschneidungen und Fehleingaben
• Automatische Archivierung von Abrechnungen, Saldofortschreibung, Korrekturbuchungen, etc.
• Umfangreiche Statistiken und Auswertungen

Verkaufssteuerung

• Erfassung und Auswertung von Kontakten, Gesprächen und Abschlüssen, und daraus entsprechend Abschlussquoten, Gegenüberstellung mit Umsätzen und Frequenzzählern, etc.
• Bedarfserfassung der Kunden in Form von Verkaufsblättern, inkl. Angebotsnachverfolgung
• Belegungsbuchungen für Verkäufer: Wer ist gerade in einem Verkaufsgespräch?
• Automatischer Import von Kundenfrequenzzählern und Wetterberichten
• Berechnung von Abschöpfungsquoten, Stundenleistungen, Tagesberichten, etc.

Kommunikation

• Schwarzes Brett im Unternehmensportal
• Hauspost-Nachrichten, Aufgabenverwaltung, persönliche Terminkalender
• Vollständiger Formular-Workflow mit selbstdefinierbaren Formularen
• Aufbau einer eigenen Wissensdatenbank (vergleichbar Wikipedia)

Wie arbeitet der PepMax?

Der PepMax ist ein vollwertiges Client-Server-System. Mit dem PepMax erwerben Sie immer eine Hauslizenz für alle Arbeitsplatz-PCs Ihres Unternehmens - es arbeitet also jeder Mitarbeiter (egal ob in der Verwaltung, im Lager oder im Verkauf) regelmäßig im Programm.

Alle Eingaben und Auswertungen laufen über die zentrale Datenbank und sind so immer sofort auf allen Arbeitsplätzen sichtbar.

Natürlich importiert der PepMax auch vorhandene Daten aus Ihrer Warenwirtschaft, beispielsweise die Personalstammdaten, die Umsätze, sowie die Stammkunden-Adressen. Zusätzlich bietet das Programm aber auch noch zahlreiche weitere Schnittstellen an, beispielsweise zu verschiedenen Zeiterfassungs-Terminals mit Transponder-Lesern, Netzwerk-Kameras, Kundenfrequenzzähler, etc.

Alle Funktionen im Programm können dabei über eine äußerst umfangreiche Berechtigungsverwaltung für die einzelnen Anwender freigeschaltet oder gesperrt werden - jeder soll nur das sehen, was er auch sehen darf, nicht mehr und nicht weniger.

Was bringt der PepMax?

Der PepMax versucht einige wichtige Aspekte in dem Fokus zu rücken: Einen zentralen Punkt soll dabei immer die Kommunikation bzw. Information darstellen. Jeder Mitarbeiter ist immer über alle wichtigen Vorgäbnge informiert, ohne dass Sie sich explizit darum kümmern müssen.

Sie geben eine Werbeaktion ein, und alle Mitarbeiter bekommen einen Hinweis dazu (optional auch mitsamt einem Dateianhang des Prospektes als PDF). Sie tragen wichtige Unternehmensnews ein (wie ein schwarzes Brett), und jeder kann diese abrufen. Sie planen die Urlaube, ggf. auch mit Hilfe von Anträgen, und jeder ist informiert, ob sein Urlaub genehmigt wurde. Sie machen die Wochenplanung und die Arbeitspläne für Ihre Abteilung, und jeder kann selbst nachsehen, wann er arbeiten muss.

Zusätzlich fliessen alle diese Informationen als vollintegriertes System natürlich auch immer in die anderen Module ein. Sie geben einen Urlaub, und schon wird dieser automatisch mit dem Urlaubskonto verrechnet, und in der Zeitabrechnung werden die entsprechenden Stunden gutgeschrieben. Wenn die Personal-Einsatz-Planung immer zeitnah durchgeführt wird, und Fehler auch immer gleich korrigiert werden, ist die Lohnabrechnung am Monatsende nur noch ein Mausklick, und Sie erhalten die vollständigen Auswertungen als PDF-Datei oder natürlich auch als Ausdruck.

Was ist Besonderes am PepMax?

Das gesamte PepMax-System ist vollkommen auf den Möbelhandel abgestimmt, mit allen Besonderheiten die gerade im Bereich der Personal-Einsatz-Planung notwendig sind - beispielsweise wechselnde Früh/Spät-Schichten, ständig wechselnde freie Tage, wechselnde Arbeitszeiten, flexible Anpassung an Öffnungszeiten, usw.

Und selbst wenn es bei Ihnen im Haus eine spezielle Anforderung gibt, die der PepMax bisher noch nicht kann: wir sind gerne bereit, weitere Funktionen oder Schnittstellen in das Programm mit aufzunehmen.